Technologia OCR – ułatwienie dla Twojego biznesu

Dzięki technologii optycznego rozpoznawania tekstu (Optical Character Recognition – OCR) wprowadzanie faktur VAT do rejestru skrócisz do minimum – wystarczy skan faktury lub zdjęcie dokumentu wykonane telefonem komórkowym czy aparatem fotograficznym, aby oferowany program odczytał znajdujące się w nim informacje i skatalogował pliki, umożliwiając szybki dostęp do odczytanych danych. W ten sposób oszczędzasz swój czas, który musiałbyś poświęcić na ręczne wprowadzanie informacji do systemu.

skanowanie
drukarka

Digitalizacja księgowości w technice OCR

Skanowanie faktur i odczytywanie ich za pomocą technologii OCR pozwala na automatyczne przeniesienie odpowiednich danych (również z faktur wielostronnicowych) do programów księgowych, tym samym przyspieszając pracę oraz ograniczając liczbę błędów ludzkich związanych z ręcznym przepisywaniem. Skuteczność techniki OCR szacowana jest na 87%, co przekłada się na miliony prawidłowo odczytanych, skatalogowanych plików. Dane, które rozpoznaje program, to – oprócz danych kontrahentów i kwot – nazwy towarów, usług, ilość, jednostki miary, szczegółowe opisy oraz wiele innych.

Program do skanowania faktur

Aby zwiększyć efektywność pracy, program do skanowania faktur odczytuje pliki w wielu formatach: PDF, JPG, JPEG, TIFF, PNG. Możliwości technologii OCR pozwalają na intuicyjne wprowadzanie dokumentów, oszczędność czasu oraz pieniędzy. Digitalizacja zwiększa wydajność zespołu, co przekłada się na realne zyski dla Twojego biznesu. Sięgnij po najnowsze rozwiązania – zamów program do skanowania fakturtechnice OCR już dziś!

faktura

Program do skanowania faktur w pakietach Comarch

Digitalizację księgowości w technologii OCR może wypróbować każdy użytkownik systemów Comarch — Comarch DMS, Comarch ERP XL, Comarch ERP XTComarch ERP Optima. Wystarczy podpisać odpowiednią umowę, by otrzymać bezpłatny dostęp do pakietu DEMO 50, który umożliwia wprowadzenie 50 stron dokumentów księgowych. Niewiele potrzeba, aby rozpocząć pracę z nowoczesnym systemem automatyzującym pracę biurową, zniwelować błędy oraz zyskać czas na wykonanie innych obowiązków.

Technologia OCR — niekwestionowana pomoc współczesnej księgowości

Zapisywanie, księgowanie i archiwizowanie danych z programem do skanowania faktur trwa dużo szybciej, niż w przypadku ręcznego wpisywania danych. Kilka sekund wystarczy, aby OCR przypisał dane z odpowiednich miejsc na fakturze do dedykowanych raportów i zestawień. Technika OCR sprawnie rozpoznaje informacje zapisane w formatach PDF, JPG, JPEG, TIFF i PNG.

Oznaczenie niekompletnych danych

W przypadku braku danych na fakturze lub nieczytelnego zapisu, program do skanowania faktur automatycznie wykrywa błędy i informuje użytkownika o konieczności sprawdzenia pliku. To doskonałe narzędzie, które pozwala szybko zareagować w przypadku nieścisłości. Jako autoryzowany partner firmy Comarch pomagamy naszym Klientom wdrożyć technologię OCR w codziennej pracy księgowości.

Technika OCR oparta o działanie sztucznej inteligencji

Program do skanowania faktur, dostępny w ramach systemów Comarch oferowanych przez naszą firmę, może okazać się nieocenioną pomocą w zakresie katalogowania dokumentacji firmowej w zróżnicowanych branżach. Działanie technologii OCR opiera się na pracy nowoczesnych algorytmów sztucznej inteligencji, która za sprawą mechanizmów samouczących potrafi znacząco usprawniać funkcjonowanie biznesu, z czasem zapewniając coraz większą efektywność automatyzacji procedur biurowych. Co więcej, oprogramowanie do skanowania bezproblemowo radzi sobie również z odczytywaniem danych z faktur sporządzonych w języku angielskim, francuskim lub niemieckim (z uwzględnieniem różnic występujących w języku używanym w Niemczech, Austrii i Szwajcarii).

Skanowanie faktur i katalogowanie ich w formie cyfrowej

Usprawnienie pracy firm, jakie zapewnia skanowanie faktur z użyciem technologii OCR, wynika nie tylko z szybkiego, efektywnego, bezbłędnego odczytywania danych z dokumentów i automatycznego przenoszenia ich do plików cyfrowych. Digitalizacja dokumentacji zwiększa wydajność funkcjonowania przedsiębiorstw również za sprawą zapewniania stałego, natychmiastowego, bezproblemowego dostępu do informacji z faktur w cyfrowej bazie danych. Implementacja programu do skanowania Comarch wiąże się zatem z wszechstronnymi korzyściami dla biznesu, na różnych płaszczyznach.

Scroll to Top