Technologia OCR – ułatwienie dla Twojego biznesu
Dzięki technologii optycznego rozpoznawania tekstu (Optical Character Recognition – OCR) wprowadzanie faktur VAT do rejestru skrócisz do minimum – wystarczy skan faktury lub zdjęcie dokumentu wykonane telefonem komórkowym czy aparatem fotograficznym, aby oferowany program odczytał znajdujące się w nim informacje i skatalogował pliki, umożliwiając szybki dostęp do odczytanych danych. W ten sposób oszczędzasz swój czas, który musiałbyś poświęcić na ręczne wprowadzanie informacji do systemu.
Digitalizacja księgowości w technice OCR
Skanowanie faktur i odczytywanie ich za pomocą technologii OCR pozwala na automatyczne przeniesienie odpowiednich danych (również z faktur wielostronnicowych) do programów księgowych, tym samym przyspieszając pracę oraz ograniczając liczbę błędów ludzkich związanych z ręcznym przepisywaniem. Skuteczność techniki OCR szacowana jest na 87%, co przekłada się na miliony prawidłowo odczytanych, skatalogowanych plików. Dane, które rozpoznaje program, to – oprócz danych kontrahentów i kwot – nazwy towarów, usług, ilość, jednostki miary, szczegółowe opisy oraz wiele innych.
Program do skanowania faktur
Aby zwiększyć efektywność pracy, program do skanowania faktur odczytuje pliki w wielu formatach: PDF, JPG, JPEG, TIFF, PNG. Możliwości technologii OCR pozwalają na intuicyjne wprowadzanie dokumentów, oszczędność czasu oraz pieniędzy. Digitalizacja zwiększa wydajność zespołu, co przekłada się na realne zyski dla Twojego biznesu. Sięgnij po najnowsze rozwiązania – zamów program do skanowania faktur w technice OCR już dziś!
Program do skanowania faktur w pakietach Comarch
Digitalizację księgowości w technologii OCR może wypróbować każdy użytkownik systemów Comarch — Comarch DMS, Comarch ERP XL, Comarch ERP XT i Comarch ERP Optima. Wystarczy podpisać odpowiednią umowę, by otrzymać bezpłatny dostęp do pakietu DEMO 50, który umożliwia wprowadzenie 50 stron dokumentów księgowych. Niewiele potrzeba, aby rozpocząć pracę z nowoczesnym systemem automatyzującym pracę biurową, zniwelować błędy oraz zyskać czas na wykonanie innych obowiązków.
Technologia OCR — niekwestionowana pomoc współczesnej księgowości
Zapisywanie, księgowanie i archiwizowanie danych z programem do skanowania faktur trwa dużo szybciej, niż w przypadku ręcznego wpisywania danych. Kilka sekund wystarczy, aby OCR przypisał dane z odpowiednich miejsc na fakturze do dedykowanych raportów i zestawień. Technika OCR sprawnie rozpoznaje informacje zapisane w formatach PDF, JPG, JPEG, TIFF i PNG.
Oznaczenie niekompletnych danych
W przypadku braku danych na fakturze lub nieczytelnego zapisu, program do skanowania faktur automatycznie wykrywa błędy i informuje użytkownika o konieczności sprawdzenia pliku. To doskonałe narzędzie, które pozwala szybko zareagować w przypadku nieścisłości. Jako autoryzowany partner firmy Comarch pomagamy naszym Klientom wdrożyć technologię OCR w codziennej pracy księgowości.
Technika OCR oparta o działanie sztucznej inteligencji
Program do skanowania faktur, dostępny w ramach systemów Comarch oferowanych przez naszą firmę, może okazać się nieocenioną pomocą w zakresie katalogowania dokumentacji firmowej w zróżnicowanych branżach. Działanie technologii OCR opiera się na pracy nowoczesnych algorytmów sztucznej inteligencji, która za sprawą mechanizmów samouczących potrafi znacząco usprawniać funkcjonowanie biznesu, z czasem zapewniając coraz większą efektywność automatyzacji procedur biurowych. Co więcej, oprogramowanie do skanowania bezproblemowo radzi sobie również z odczytywaniem danych z faktur sporządzonych w języku angielskim, francuskim lub niemieckim (z uwzględnieniem różnic występujących w języku używanym w Niemczech, Austrii i Szwajcarii).
Skanowanie faktur i katalogowanie ich w formie cyfrowej
Usprawnienie pracy firm, jakie zapewnia skanowanie faktur z użyciem technologii OCR, wynika nie tylko z szybkiego, efektywnego, bezbłędnego odczytywania danych z dokumentów i automatycznego przenoszenia ich do plików cyfrowych. Digitalizacja dokumentacji zwiększa wydajność funkcjonowania przedsiębiorstw również za sprawą zapewniania stałego, natychmiastowego, bezproblemowego dostępu do informacji z faktur w cyfrowej bazie danych. Implementacja programu do skanowania Comarch wiąże się zatem z wszechstronnymi korzyściami dla biznesu, na różnych płaszczyznach.
Sprawne skanowanie faktur w firmie
Masz dość ręcznego i żmudnego wprowadzania danych z faktur do systemu komputerowego? Zastanawiasz się nad tym, jak zwiększyć efektywność oraz precyzję procesu księgowania rachunków w firmie? Chcesz zyskać pewność, że Twoja dokumentacja finansowa jest kompletna, a także uporządkowana? Potrzebujesz rozwiązania, które pozwoli Ci zaoszczędzić czas i pieniądze poprzez automatyzację archiwizacji potwierdzeń sprzedaży lub kupna towarów? Jeżeli tak, to wypróbuj nasz OCR – program do skanowania faktur! Dzięki niemu sprawnie stworzysz kompletne, cyfrowe kopie dokumentów, a tym samym zyskasz do nich swobodny dostęp w dowolnym momencie. Pozwoli to zaoszczędzić Twój cenny czas, a także zminimalizuje konieczność zatrudniania wielu pracowników. W rezultacie tego większą ilość pieniędzy będziesz mógł wykorzystać na rozwój biznesu.
Intuicyjny program do skanowania faktur
Prezentujemy program do skanowania faktur OCR zaprojektowany z myślą o prostej obsłudze oraz maksymalnej wygodzie użytkowników. Przejrzysty interfejs graficzny i jasno sformułowane treści sprawiają, że nawet osoby bez doświadczenia z łatwością, krok po kroku przejdą przez proces digitalizacji dokumentów. Dzięki możliwości udostępniania rachunków innym osobom – program pozwala na komfortowe oraz szybkie przesyłanie faktur na przykład do obsługi księgowej. Postaw na innowacyjne rozwiązanie i sprawdź w praktyce, ile korzyści przynosi automatyczne skanowanie dokumentów!