Technologia OCR – ułatwienie dla Twojego biznesu

Dzięki technologii optycznego rozpoznawania tekstu (Optical Character Recognition – OCR) wprowadzanie faktur VAT do rejestru skrócisz do minimum – wystarczy skan faktury lub zdjęcie dokumentu wykonane telefonem komórkowym czy aparatem fotograficznym, aby oferowany program odczytał znajdujące się w nim informacje i skatalogował pliki, umożliwiając szybki dostęp do odczytanych danych. W ten sposób oszczędzasz swój czas, który musiałbyś poświęcić na ręczne wprowadzanie informacji do systemu.

skanowanie
drukarka

Digitalizacja księgowości w technice OCR

Skanowanie faktur i odczytywanie ich za pomocą technologii OCR pozwala na automatyczne przeniesienie odpowiednich danych (również z faktur wielostronnicowych) do programów księgowych, tym samym przyspieszając pracę oraz ograniczając liczbę błędów ludzkich związanych z ręcznym przepisywaniem. Skuteczność techniki OCR szacowana jest na 87%, co przekłada się na miliony prawidłowo odczytanych, skatalogowanych plików. Dane, które rozpoznaje program, to – oprócz danych kontrahentów i kwot – nazwy towarów, usług, ilość, jednostki miary, szczegółowe opisy oraz wiele innych.

Program do skanowania faktur

Aby zwiększyć efektywność pracy, program do skanowania faktur odczytuje pliki w wielu formatach: PDF, JPG, JPEG, TIFF, PNG. Możliwości technologii OCR pozwalają na intuicyjne wprowadzanie dokumentów, oszczędność czasu oraz pieniędzy. Digitalizacja zwiększa wydajność zespołu, co przekłada się na realne zyski dla Twojego biznesu. Sięgnij po najnowsze rozwiązania – zamów program do skanowania fakturtechnice OCR już dziś!

faktura

Program do skanowania faktur w pakietach Comarch

Digitalizację księgowości w technologii OCR może wypróbować każdy użytkownik systemów Comarch — Comarch DMS, Comarch ERP XL, Comarch ERP XT i Comarch ERP Optima. Wystarczy podpisać odpowiednią umowę, by otrzymać bezpłatny dostęp do pakietu DEMO 50, który umożliwia wprowadzenie 50 stron dokumentów księgowych. Niewiele potrzeba, aby rozpocząć pracę z nowoczesnym systemem automatyzującym pracę biurową, zniwelować błędy oraz zyskać czas na wykonanie innych obowiązków.

Technologia OCR — niekwestionowana pomoc współczesnej księgowości

Zapisywanie, księgowanie i archiwizowanie danych z programem do skanowania faktur trwa dużo szybciej, niż w przypadku ręcznego wpisywania danych. Kilka sekund wystarczy, aby OCR przypisał dane z odpowiednich miejsc na fakturze do dedykowanych raportów i zestawień. Technika OCR sprawnie rozpoznaje informacje zapisane w formatach PDF, JPG, JPEG, TIFF i PNG.

Oznaczenie niekompletnych danych

W przypadku braku danych na fakturze lub nieczytelnego zapisu, program do skanowania faktur automatycznie wykrywa błędy i informuje użytkownika o konieczności sprawdzenia pliku. To doskonałe narzędzie, które pozwala szybko zareagować w przypadku nieścisłości. Jako autoryzowany partner firmy Comarch pomagamy naszym Klientom wdrożyć technologię OCR w codziennej pracy księgowości.

Scroll to Top